
雇佣一名隐私官可能是你的企业可以采取的最明智的举措之一。为了节省成本,大多数组织可以简单地对现有员工进行交叉培训,而不是雇佣另一名员工。
在你开始之前,有三个在雇佣隐私官之前你需要考虑的事情:
1.考虑组织的需求
在雇佣隐私官之前,您必须评估您的组织的需求。你需要的隐私官的数量和他们需要在他们的职位上投入的时间取决于许多因素。
您组织的规模
您的组织有多大?
中小型企业通常会将私隐专员的角色作为员工的兼职职责,直到有必要成为全职员工为止。这个角色通常与人力资源部门的高级角色相结合。
较大的企业,包括那些公共部门美国的隐私官通常都有自己的角色。这些头衔包括隐私总监和首席隐私官。
地理的存在
贵公司在世界各地都设有办事处吗?所有办公室都是独立的,还是都集中在总部?不同省份、州、国家或地区的办公室可能受到不同的隐私立法的约束。
一种选择是将隐私官的角色分配给总部的个人。这为您提供了一个优势,即让一个人在您的组织中跨所有办公室一致地管理所有隐私事务。
然而,对多个司法管辖区的隐私立法有一个深入的了解,可能很难由一个人单独管理。
另一种选择是跨地域划分隐私官的角色。
例如,一个在全球设有办事处的大型组织可以通过让加拿大、美国和英国办事处的个人在他们自己的管辖范围内对隐私合规负责而获益。电话会议可以帮助每个人保持信息的更新。
贵机构的隐私事务
如果您的组织的业务模型依赖于个人信息,您的组织可能需要响应许多耗时的访问请求。如果你发现你需要更多人力来处理私隐事务,你可能会决定成立一个由私隐专员组成的团队来处理工作。
2.考虑内部或外部招聘
在决定要雇佣多少隐私官以及需要投入多少时间(兼职或全职)之后,你的组织可以寻找个人在内部或外部.
内部招聘
在公司内部雇佣一位隐私官通常是最好的选择。你的组织将节省时间和金钱,并拥有一个了解你的企业文化和组织内部工作的员工。
从外部招聘
从外部聘请隐私官既昂贵又耗时,但也有好处。忙碌的组织可能没有时间或耐心在内部提拔员工,也可能缺乏进行适当培训的资源。
在招聘网站和招聘板上进行外部招聘,可以让你的组织雇佣一位隐私专业人士或具有丰富的法律、隐私或安全经验的个人。
使用法律顾问
你的组织也可以依靠自己的法律顾问来管理自己的隐私事务。聘请法律顾问可以帮助您的组织确保采取合法的方式,但也可能非常昂贵。
在大型组织中,隐私官通常与法律顾问一起处理需要法律意见的隐私问题。这使得隐私官可以与专业人士一起工作,并且只在必要时依靠法律顾问。
3.考虑如何雇佣正确的人
每次都能找到一个完美的人选是每个人力资源招聘人员的梦想。但招聘正确的人更现实。在雇佣隐私官时,有一些重要的事情需要考虑。
经验
在内部招聘时,最好雇佣一个已经为你的组织工作了几年并且了解其业务的人。如果是外部招聘,尽量找有法律、隐私或安全经验的人。
隐私官不仅必须了解隐私立法的复杂性,还可能需要创建和审查合同。具有法律方面的背景或对基本合同法的了解是一项重要的优势。
强烈的判断
隐私官应该有很强的判断能力,以便做出不仅影响公司隐私事务,而且能有效平衡公司其他利益的决定。
专业形象
隐私官需要与您的客户、员工和管理层合作。有一个专业的形象将帮助你的隐私官完成工作,并被认真对待。
良好的沟通技巧
你的隐私官的沟通技巧是成功的关键。隐私官需要有很强的口头、书面和人际交往能力,以公开演讲、培训、教育、制定政策和程序,并咨询主要利益相关者的形式与客户、员工、管理层和第三方合作。
关于雇佣隐私官,你还有什么建议吗?请在下面的评论中分享,以便大家从中学习!