最简单的方法之一，可以符合基本隐私和安全原则，提高生产力，并有一个伟大的办公室来实现干净的桌面政策。
干净的桌面政策和一个清除屏幕政策工作手头以保护您组织的敏感信息。
什么是干净的桌面政策？
干净的桌面政策指示所有员工在每个工作日结束时必须清除他们的桌子。这不仅包括文档和笔记，而且包括任何便笺，企业卡和可移动媒体（例如USB记忆棒）。
在干净的桌面策略之后，将帮助您的组织降低信息盗窃，欺诈或安全漏洞的风险，这些信息由敏感信息留在普通视野中无人看管和可见。
干净的桌面政策的好处
由于它可以提供组织的许多福利，应采用干净的桌面政策。
1.节省时间和金钱
根据IDC报告，您组织中的典型员工每天花费2.5小时搜索信息。假设您组织中的知识工作人员每年赚取80,000美元，为1000人组织每年丢失约250万美元从无法定位和检索信息。
干净的桌面政策将鼓励员工使用数字版本的文件，显着降低您的组织的纸张，墨水碳粉和打印机维护的成本。
2.做好印象
谁知道谁和当有人会访问你的办公室？干净整洁的工作空间使您的组织看起来有效，并展示了决定访问的人，包括审计师！
3.简单的ISO合规性
干净的桌面政策不仅符合ISO 27001/17799，它还符合基本的隐私原则。
加拿大联邦隐私法例皮皮达要求加拿大组织保护个人信息。英国数据保护法案需要英国的组织确保个人信息保持安全。
劝阻窥探眼睛
员工通常会在办公桌上留下敏感信息。
后IT笔记通常是最糟糕的罪魁祸首，包含普通视图中可见的名称，电话号码，甚至是用户名和密码。这些习惯鼓励不诚实的员工，清洁工作人员和维护人员查看他们不应该访问的信息。
5.减轻压力
一个地方的地方和它的一切。当您的员工组织时，他们可以花更多的时间专注于工作，而不是感到压力，因为他们无法在未来10分钟内找到报告。
实施干净的桌面政策
您确信您的组织需要干净的桌面政策。伟大的！以下是帮助您实施策略的几步。
写作
干净的桌面政策应该以书面形式和传达给所有员工，特别是在介绍和复习培训期间。未能遵守遵守的后果应该是严重的，但特别是如果您的组织适用于敏感信息。所有员工都有签署文件以获取批准。
不知道从哪里开始？我们创造了一个免费的清洁桌面政策模板您可以在您的业务中修改和使用。你也可以使用我们的方式传播这个词免费海报。
添加提醒到电子邮件签名
您可能会看到它低于许多电子邮件签名：在打印这封电子邮件之前请考虑环境。如果您的组织使用标准化的电子邮件签名，请考虑将此提示添加到底部。
可锁定存储
如果您没有员工才能提交文件，您无法实施干净的桌面政策。考虑为适合在办公桌下的员工购买小型，可锁定的储物盒。
鼓励电子文件
尽可能让员工与电子文件合作。如果没有必要用物理文件打印和合作，您的员工每当他们退出计算机时都会有一个清晰的桌面。
安全地摆脱文件
你的员工应该绝不将任何与工作相关的文件投入废物篮。垃圾留下贵公司的门，它成为公共财产。没有什么可以毁了你的组织，而不是粗心员工将敏感信息投入废物篮子。您的组织不想在报纸的首页上曝光敏感信息。
实施A.文件毁坏政策确保所有文件都有安全地处理。
执行例程备份
如果您劝阻员工使用物理文档，请确保您的组织具有可靠的备份例程。员工需要知道他们的文件如果发生电力损失或硬盘崩溃，他们的文件将是安全的。
强制执行干净的桌面政策
实施干净的办公室政策并对执法有没有抗高雅的态度将使您的政策无用。
随机检查
有人在工作日结束时进行随机每周检查。所有论文，备注，后其或任何其他包含敏感信息的文件都应立即切碎。可以暂时没收可移动媒体，例如CD，软盘或记忆棒。
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上层管理支持
需要认真对待干净的桌面政策 - 特别是各级管理层。如果您的员工看到上层管理层不必遵守该政策，他们将很快失去信心。
上部管理通常处理更敏感的文件的事实应该加强对所有员工的干净办公室政策的需求，无论其组织内的地位如何。
